プライバシーポリシー

最終更新日：2023年10月8日

1.当社及び本ポリシーとは

Wiesenstrasse 17, 8008 Zurich, Switzerlandに所在するEgon Zehnder International Ltd.及び世界各国にある子会社（以下総称して「Egon Zehnder」、「当社」等といいます。）へようこそ。当社は、多くの世界的企業に人材アドバイザリーを提供しています。当社は、これらのクライアント及びその他の関係者に、以下を含みますが、これらに限定されない様々なサービスを提供しています。(i)エグゼクティブサーチ、(ii)経営人財の評価、育成及びコーチング、(iii)企業統治アドバイザリー（取締役会評価及び取締役継承支援等）、(iv)CEOサクセッション、(v)チーム開発、(vi)組織設計、(vii)ダイバーシティ＆インクルージョン、(viii)デジタルトランスフォーメーション（以下総称して当社の「本サービス」といいます。）。当社の本サービスの詳細情報については、https://www.egonzehnder.com/what-we-doをご覧ください。当社のコンサルタントは、36カ国以上のオフィスからこれらの本サービスをグローバルに提供しています。

当社は、クライアント、候補者その他当社の本サービスの利用者（以下「利用者」といいます。）のプライバシーを尊重し、適用される法律に従って利用者の個人情報を保護することを約束します。本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社がどのように、どの程度まで、どのような目的で個人情報を収集し、その後取り扱うかについて説明するものです。

Egon Zehnderは、当社のウェブサイト、Eメール、ソーシャルネットワーキングサイト、直接又はその他の方法で当社に提供されたかどうかを問わず、利用者の個人情報の取扱いについてその責任を負い、慎重に取り扱います。

本ポリシーの目的上、個人情報の管理者は、Egon Zehnder International Ltd及び場合に応じてhttps://www.egonzehnder.com/officeに記載されているその子会社のいずれかです。当社の主な連絡先の詳細は、本ポリシーの最後にある「お問い合わせ方法」セクションに記載されています。

2.定義

本ポリシーの他の箇所で定義されている用語に加えて、以下に掲げる用語は、本ポリシー全体を通じて以下の意味を有するものとします。

「候補者」とは、本サービスに関連してEgon Zehnderが検討、評価、査定、コーチング又は育成を行う候補者、関係者、又はクライアントの従業員若しくは役員をいいます。

「クライアント」とは、当社の本サービスを契約する組織又は個人をいいます。

「個人情報」とは、(a)自然人を個人的に識別する情報、又は(b)識別可能な自然人、すなわち、特に、氏名、識別番号、位置情報、オンライン識別子などの識別子、若しくは身体的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的若しくは社会的アイデンティティに固有の1つ以上の要素を参照することによって、直接的若しくは間接的に識別することできる者に関する情報、又は(c)当社のウェブサイトを通じてオンラインで当社が収集し、アクセス可能な形式で当社が保持する、個々の消費者に関する個人を識別することができる情報、又は(d)その他、適用されるデータプライバシー法（国内、国際及び超国家的なデータ保護及びプライバシーに関する法律、指令、規制及び同等の法律行為を含みますが、これらに限定されません。）に基づき当社が保護する必要がある情報をいいます。個人情報の例には、利用者の氏名、Eメールアドレス、誕生日、電話番号など、利用者の連絡先の詳細、専門的な学歴及び経験、スキル、嗜好、職能団体への所属などの情報が含まれます。

「取扱い」とは、（及び「取り扱う」などのバリエーション）とは、収集、記録、編集、構成、保存、修正又は変更、検索、参照、使用、送信による開示、配布又はその他の方法で利用可能にすること、整列又は組み合わせ、遮断、制限、消去又は破壊など、自動化された手段であるか否かを問わず、個人情報又は個人情報の集合に対して行われるあらゆる業務遂行又は一連の業務遂行をいいます。

「センシティブな個人情報」とは、人種若しくは民族的出身、政治的意見、宗教的若しくは思想上の信条、若しくは労働組合への加入状況を明らかにする個人情報の取扱い、及び遺伝子データ、自然人を一意に識別するための生体認証データ、健康に関するデータ、又は自然人の性的な生活若しくは性的指向に関するデータの取扱いをいいます。

「サイト」とは、https://www.egonzehnder.com/及びそのドメインでホストされているすべてのWebページ（http://career.egonzehnder.comの「キャリア」ページなど）をいいます。

3.利用者の個人情報の取扱方法

3.1       当社の本サービス提供のための取扱い

当社は、Egon Zehnderが保有しているデータ、又は利用することができるデータに基づいて本サービスを提供します。

当社の本サービスのいずれかの候補者になることに興味がある場合、利用者は、当社が関連する本サービスの一環として考慮する可能性のある個人的及び職業的な経歴に関する情報（以下「候補者情報」といいます。）を当社に提供することができます。例えば、当社のコンサルタントに直接この情報を提供し、又は当社サイトを通じて履歴書をアップロードすることができます。

候補者情報の提供は、利用者の任意によるものです。一般的に、利用者が当社と共有する情報が多ければ多いほど、当社は利用者及び／又は利用者の経営幹部又は同様の管理職への潜在的な適性をより的確に評価することができますが、それぞれのクライアントサービスにほとんど又は全く関連性がない候補者情報を当社に開示しないことを強くお勧めします。

利用者が候補者情報を当社と共有する場合、又は共有する範囲において、当社は、当社が有する可能性のある質問を明確にするため、又は補完的な情報を得るために、利用者が提供した連絡先の詳細を使用して利用者に対してフォローアップを行う場合があります。利用者がエグゼクティブサーチに関連する本サービスの候補者である場合、当社はさらに、(i)利用者の職業プロフィールを評価し、ソーシャルメディアサービス（Facebook、Google、LinkedIn、Twitterなど）を通じて、インターネット上で、若しくは利用者が過去に当社に開示したデータ内で、公開されている個人的及び職業的な生活に関する情報を検索すること（ただし、当該情報が関連する本サービスにとって重要である可能性があることを条件とします。）、又は(ii)第三者データプロバイダー（BoardExなど）から利用者の個人情報を入手すること（当社は、当該第三者データプロバイダーが当社に当該情報を開示することを法的に許可又は要求されていることを確認するための適切な措置を講じます。）があります。その結果得られた情報は、候補者情報とみなされ、利用者が最初に当社に提供した候補者情報とともに、以下に記載するとおりに取り扱われます。

従って、利用者と当社とのやり取りに応じて、Egon Zehnder及び／又は選択されたEgon Zehnderのパートナーが取り扱う候補者情報には、(i)利用者の連絡先詳細（氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなど）、(ii)利用者の経歴データ、(iii)利用者の専門教育に関する情報、(iv)利用者の学歴、専門的な卒業証書及び証明書、(v)利用者が評価手段、調査及び面接に提供する情報及び回答、並びに(vi)利用者が当社に開示することを選択し、明示的に同意するセンシティブな個人情報が含まれる場合があります。利用者がエグゼクティブサーチに関する本サービスの候補者である場合、その候補者情報にはさらに、(vii)利用者の職歴及び報酬履歴、(viii)利用者の職業プロフィールを評価する一環として当社が作成した、クライアントの機会に対する利用者の適性に関するデータ、(ix)ソーシャルメディアサービス（Facebook、Google、LinkedIn、Twitterなど）を通じて、若しくはその他インターネット上で公開されている利用者の個人生活及び職業生活に関する情報、又は関連する本サービスに関連して重要となり得る第三者のデータプロバイダーからの情報、(x)氏名、Eメールアドレス、電話番号、パスポート番号、生年月日（必須の場合）、目的地、交通手段など、採用プロセスにおける面接のための利用者の移動に関連する情報（そのような移動の手配が当社の選択したパートナーを通じて当社によって行われる場合）、並びに(xi)適切な状況において、適用される現地の法律に従い、「多様性情報」として分類される可能性のある利用者の情報（利用者の人種若しくは民族的背景、性別、障害、年齢、性的指向、宗教若しくは信条及び／又は社会経済的背景など）を含む場合があります。これらの情報の一部は、センシティブな個人情報（又は特定の法律により保護される法的特性）とみなされるため、適用される法律によって要求されるより厳格なデータ及びその他の保護措置が適用されます。

本サービスのために利用者の候補者情報を収集及び使用する当社の法的根拠は、関連する取扱活動及びそれが取得された背景によって異なり、当社の正当な事業上の利益又は利用者の同意に基づくことができます。

本サービスの一環として、利用者の候補者情報は、以下の業務目的で取扱われる場合があります。

• 当社のクライアントに代わって本サービスを提供するため。これには、当社のクライアントの各業務の一環として、利用者の統合、評価、コーチング又は育成における利用者の候補者情報の取扱いが含まれる場合があります。
• 利用者の候補者情報が保存されているデータベースを運用するため。
• 当社の本サービスの実施を支援するために、分析ツールを使用して利用者の情報を分析し、ソフトウェアによって開発されたプロファイルによる候補者の分類を含め、その結果を他の候補者又は潜在的な候補者と比較するため。

利用者がエグゼクティブサーチに関連する本サービスの候補者である場合、利用者の候補者情報は、以下の追加的な業務目的のために取扱われることがあります。

• 経営幹部若しくは同様の管理職、又は取締役会の役員を募集しているクライアントに代わり、潜在的な候補者のサーチを行うため。これには、(i)クライアントの機会に対する利用者の適性を評価すること、(ii)利用者を候補者としてクライアントに紹介すること、(iii)利用者の学歴、専門的な卒業証書及び証明書を確認すること、(iv)適切な場合には、適用される法律に従い、クライアントに多様な資格を有する候補者を提供するために、利用者の多様性情報を使用すること、並びに(v)利用者が他の機会を検討するよう要請しない限り、利用者が他のクライアントのために採用されないようにすることが含まれますが、これに限定されません。
• 利用者に適している可能性のある経営幹部又は同様の管理職の募集をお知らせするため。
• 報告書、調査、ネットワーキングイベントへの招待、当社の本サービス、出版物、調査に関する情報など、利用者が興味を持たれると思われる情報又は資料を送付するため。
• 他の候補者を紹介するためのクライアントとの連絡先として、又は第三者のクライアントの潜在的な候補者に関する情報源として、利用者にアプローチするため。

利用者の候補者情報は、利用者の候補者情報が意図された本サービスの提供以外の目的で使用されることはありません。
利用者の候補者情報は、主にEgon Zehnderによって取扱われます。ただし、個々のケースにおいて本サービスを実行する必要がある方法及び場所によって、利用者の候補者情報は以下の者と共有される場合があります。コンサルタント及び管理スタッフ：当社独自のデータベースを介して、利用者の候補者情報は、本サービスを提供する目的で、世界各国のEgon Zehnderのコンサルタント及び管理スタッフに利用されます。

• クライアント：利用者がエグゼクティブサーチに関連する本サービスの候補者である場合、当社は、当社の裁量に従い、特定のクライアントが当社に通知した経営幹部又は同様の管理職の募集に関して、当該クライアントが候補者として利用者に関心を持つかどうかを確認するために、利用者の専門的な学歴及び職歴などの候補者情報の一部を特定のクライアントに開示する場合があります。開示する情報は、この目的のために必要なものに限られます。当社は、最初に利用者の同意を得ることなく、利用者の候補者情報の全てを開示し、又は利用者をクライアントに詳細に紹介したりすることはありません。
• 選択されたパートナー：利用者の候補者情報は、当社が本サービスを提供する際に特定のプロジェクトで協力することがある特定のパートナー（第三者の旅行代理店を含みます。）によって取扱われる場合があります。
• ソフトウェアサービス及びアプリケーションプロバイダー：利用者の候補者情報は、当社の事前の書面による指示に従ってのみ候補者情報を取扱い、利用者の候補者情報の機密性及び安全性を保護するための措置を適用する拘束力のある契約上の義務、並びに適用される法律に基づく追加的な要件に従って、世界中にある当社の個人情報取扱業者としてのソフトウェアサービス及びアプリケーションプロバイダー（Microsoft Corporation又はZoom Video Communication, Incなど）によって取扱われる場合があります。
• ITインフラストラクチャサービスプロバイダー：利用者の候補者情報は、欧州連合、シンガポール及び米国のサーバーに保存されます。サーバーは、ウェブサイトの管理、情報技術及び関連するインフラストラクチャの提供を目的として、Egon Zehnderの指定された従業員、及びEgon Zehnderに代わって、Egon Zehnderの指示に従って行動する第三者サービスプロバイダーが運営し、アクセスすることができます。サーバーの物理サポートは、 Amazon Web Services, Inc.及びMicrosoft Corporation (India) Pvt. Ltd.によって提供されます。

この文脈において、様々なEgon Zehnderの会社、サーバーを運営する第三者サービスプロバイダーの大部分及び当社のクライアント又は当社が利用者の候補者情報の抜粋を開示する可能性のある選択されたパートナーの一部は、欧州連合によって個人情報の適切な保護レベル、すなわち、欧州連合内で保証されるものと本質的に同等の基本的権利及び自由の保護レベルを提供することが認められていない欧州経済地域（EEA）外の国に所在していることにご注意ください。同様に、利用者の候補者情報又はその一部が上記に従って移転される可能性のある国は、欧州連合の司法管轄権によって適切なレベルの保護を提供することが認められない可能性があります。ただし、当社は、利用者の候補者情報が本ポリシーに従って保護され続けることを要求するために、適切な保護措置を講じています。これには、Egon Zehnderグループ会社内、当社の第三者サービスプロバイダー及び選択されたパートナー内での個人情報の移転に関する欧州委員会の標準契約条項（European Commission’s Standard Contractual Clauses）の実施が含まれ、当該条項は、これらがすべて、欧州連合一般データ保護規則（European Union General Data Protection Regulation）に従い、EEAで取扱う個人情報を保護することを要求します。

3.2       子どもに関する個人情報

当社の本サービスは未成年者の利用を意図しておらず、当社は未成年者からの情報収集を望んでいません。お子様の親又は保護者が、お子様が当社に個人情報を提供した可能性があると思われる場合は、下記の「お問い合わせ方法」に記載されている連絡先までご連絡ください。当社は、適用される法律及び本ポリシーに従って、その個人情報を削除します。

4.当社のデータセキュリティ

利用者の個人情報を保護することは、当社にとって重要です。当社は、利用者の個人情報への不正アクセス、その違法な取扱い及び不正又は偶発的な紛失を防止するために、適切な技術的及び組織的措置並びに保護措置を講じています。これには、例えば、セキュア・ソケット・レイヤー（Secure Sockets Layer：SSL）プロトコルに基づく、本サイト上における利用者との通信の暗号化が含まれます。

5.利用者の権利

適用される法律に従い、利用者は、(i)当社が取扱う個人情報に関する情報を取得する権利、(ii)当社が取扱う誤った個人情報の訂正又は補完を請求する権利、(iii)当社が取扱う個人情報の削除を請求する権利、(iv)当社による個人情報の取扱いに異議を唱える権利、又は当該個人情報の取扱方法を制限する権利、並びに(v)構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式による個人情報の受領を請求する権利、及び当該個人情報を利用者又は第三者に直接送信するよう当社に請求する権利を有します。各請求を行うには、下記の「お問い合わせ方法」に記載されている連絡先をご利用ください。

6.利用者の個人情報の保持方法

当社は、継続的な同意又は正当な利益がある場合に、利用者の個人情報を保持します。当社と利用者との関係が終了した後も、利用者の個人情報は、当社の現在又は将来の正当な事業目的に関連する可能性があることにご留意ください。例えば、当社は、以下のために特定の個人情報を保持することを要求される場合があります。(i)当社の業務記録のため。(ii)当社の法的権利を確立、行使若しくは擁護することができるようにするため。(iii)当社が適用される法律を遵守していることを示すため。(iv)利用者が関与した可能性のある本サービスに関連して、当社がクライアントに対する義務を履行したこと、若しくは履行し続けることを示すため。

7.本ポリシーの修正

当社は、当社の事業活動並びに／又は個人情報の取扱いに関する方針及び手順を変更する場合があります。このような場合、適切であれば、当社は、適用される法律に従い、本ポリシーを改訂、補足又は置き換えます。本ポリシーが変更された場合、当社は代替バージョンを掲載し、本ポリシーの冒頭に記載された発効日を変更します。

ただし、適用される法律により要求される場合、当社は、本ポリシーの変更について事前に利用者に通知し、当該変更に異議を唱える機会を提供することがあります。利用者が異議を申し立てる権利を行使した場合、利用者の個人情報に関して変更が有効になることはありませんが、利用者による当社の本サービスの利用が停止される又は損なわれる可能性があります。当社は、異議又は不同意の結果を、法律で要求される範囲及び方法で利用者に明示的に通知します。

8.利用者がカリフォルニア州居住者である場合の追加情報

8.1       収集時の通知

当社は、以下の表に記載されている個人情報（カリフォルニア州消費者プライバシー法（California Consumer Privacy Act：CCPA）で定義されています。）のカテゴリーを収集します。

セクション3「（利用者の個人情報の取扱方法）」に記載されているとおり、当社は通常、当社のクライアントに代わって本サービスを提供する事業目的のために、記載されたカテゴリーの個人情報を収集し、使用します。当社は、セクション6（利用者の個人情報の保持方法）に記載されているとおり、利用者の個人情報を保持します。個人情報の情報源は、利用者、当社のクライアント、一般に公開されているオンライン情報源、推薦人及び第三者データプロバイダー（BoardExなど）です。

興味関心連動型広告及びその他のマーケティング又は分析ツールを目的とした、第三者による当社ウェブサイト上での特定のデータ収集は、カリフォルニア州プライバシー法上の「販売」又は「共有」に該当する場合があります。当社は、サイトの利用に関連する利用者の個人情報を、広告技術ベンダー、分析プロバイダー、ソーシャルメディア企業など、これらのツールを提供する第三者に「販売」及び「共有」する場合があります。利用者はいつでもオプトアウトすることができます。当社は、16歳未満の個人情報を故意に「販売」又は「共有」（これらの用語はCCPAで定義されています。）することはありません。

8.2       利用者の権利

利用者がカリフォルニア州の居住者である場合、以下の権利を利用することができます。

(a)        利用者は、当社が利用者について収集した個人情報のカテゴリー及び特定の情報、利用者の個人情報が収集された情報源の種類、利用者の個人情報を収集した業務上又は商業上の目的、当社が業務上の目的で開示した個人情報のカテゴリー、当社が利用者について販売した個人情報のカテゴリー、当社が利用者の個人情報を共有した第三者のカテゴリー、並びに利用者の個人情報を販売した業務上又は商業上の目的（該当する場合）を開示するよう、当社に毎年2回まで請求することができます。

(b)        利用者は、当社が利用者から、又は利用者について収集した個人情報の削除を請求することができます。当社は、利用者の情報をすべて削除できない場合、利用者との取引を完了する必要がある場合又は法的な理由など、削除できない理由をお知らせします。

(c)        利用者は、当社が保持する利用者に関する不正確な個人情報の訂正を、訂正を裏付ける書類を提示した上で、当社に請求することができます。

利用者の委任代理人は、カリフォルニア州法に従った許可証明書を提出した後、利用者に代わって請求を提出することができます。

上記の権利を利用する場合、又は権利についてご質問がある場合は、dataprivacy@egonzehnder.com又はフリーダイヤル+1-833-622-0373までご連絡ください。追加の時間が必要な場合（その場合お知らせします。）を除き、利用者の請求から45日以内にご回答します。当社は、利用者の請求にお応えする前に、利用者の身元を確認するための措置を講じる場合があります。利用者が上記の権利を行使する場合、当社は、当社の本サービスへのアクセスを拒否し、又は特定の価格又は品質の本サービスへのアクセスを制限するなど、利用者を差別することはありません。

8.3       個人情報の販売及び共有

興味関心連動型広告及びその他のマーケティング又は分析ツールを目的とした、第三者による当社ウェブサイト上での特定のデータ収集は、カリフォルニア州プライバシー法上の「販売」若しくは「共有」、又は現地のデータ保護法上の「ターゲット広告」に該当する場合があります。利用者又は利用者の委任代理人は、このページの下部にある「個人情報を販売又は共有しない」リンクを使用して、いつでもオプトアウトを要求することができます。利用者は、グローバル・プライバシー・コントロール（Global Privacy Control：以下「GPC」といいます。）など、利用者のオプトアウト設定を自動的に連絡するオンラインツールを有効にすることを選択することができます。これが検出された場合、当社は、個人情報の販売及び共有をオプトアウトする要求として処理します。

当社は、利用者がオプトアウトの権利を行使することで、利用者を差別することはありません。利用者の委任代理人は、カリフォルニア州法に従った許可証明書を提出した後、利用者に代わってオプトアウトの要求を提出することができます。

8.4       センシティブな個人情報

当社がセンシティブな個人情報を使用又は共有する範囲において、当社は、カリフォルニア州法に従い、センシティブな個人情報の当社による使用又は開示を許可された業務目的に限定します。

9.南アフリカに関する追加情報

2013年個人情報保護法（Protection of Personal Information Act 4 of 2013：以下「POPIA」といいます。）が適用される場合、及びその範囲内において、「個人情報」及び「センシティブな個人情報」という用語は、本ポリシー全体を通じて以下の意味を有するものとします。

「個人情報」とは、(a)自然人及び／若しくは法人を個人的に識別する情報、又は(b)識別可能な自然人及び／若しくは法人、すなわち、特に、氏名、識別番号、会社ロゴ、位置情報、オンライン識別子などの識別子、若しくは身体的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的若しくは社会的アイデンティティに固有の1つ以上の要素を参照することによって、直接的若しくは間接的に識別することができる者、若しくは識別することができる会社に関する情報、又は(c)その個人情報を当社のウェブサイトを通じてオンラインで当社が収集し、アクセス可能な形式で当社が保持する消費者である個人若しくは法人を個人的に識別することができる情報、又は(d)その他、当社が適用されるデータプライバシー法（国内、国際及び超国家的なデータ保護及びプライバシーに関する法律、指令、規制及び同等の法律行為を含みますが、これらに限定されません。）に基づき当社が保護する必要がある情報をいいます。個人情報の例としては、利用者の氏名、Eメールアドレス、会社ロゴ、誕生日、電話番号など、利用者の連絡先の詳細、専門的な学歴及び経験、スキル、嗜好、職能団体への所属などの情報が含まれます。

「センシティブな個人情報」（2013年個人情報保護法第4号に基づき特別個人情報としても知られています。）とは、人種若しくは民族的出身、政治的意見、宗教的若しくは思想的の信条、若しくは労働組合への加入状況を明らかにする個人情報、及び遺伝子データ、自然人を一意に識別するための生体認証データ、健康に関するデータ、若しくは自然人の性的な生活若しくは性的指向に関するデータの取扱い、又は、情報が(a)データ主体による犯罪の実行の疑い、若しくは(b)データ主体が行ったとされる犯罪に関する訴訟手続、若しくは当該訴訟手続の処理に関連する範囲において、データ主体の犯罪行為をいいます。

10.お問い合わせ方法

本ポリシー及び当社のプライバシー慣行に関するご質問やご意見をお寄せください。以下の情報を使用して当社にご連絡ください。合理的な範囲でできるだけ早くご回答いたします。

Egon Zehnder International Ltd.
Wiesenstrasse 17
8008 Zurich
Switzerland
Eメール：dataprivacy@egonzehnder.com

クッキーポリシーの詳細については、こちらのリンクを参照してください。

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